CONTOH SURAT NIAGA

1. Pesanan barang



2. Permintaan penawaran

Contoh Surat Permintaan Penawaran :

PT. USAHA MANDIRI

Jl. Soedirman No.18

Palembang

No. 100/PP/IX/12                                                                               29 September 2012

Yth. Manajer Pemasaran PT. Usaha Tirta Jaya

Jl. Soekarno Hatta No 11

Palembang

Hal : Permintaan Penawaran

Dengan hormat,

Berkenaan dengan tahun anggaran 2012 tersedia anggaran untuk pembelian komputer.

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami meminta agar Saudara mengalatan dan dirimkan surat Penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan komputer, disertai keterngan  – keterangan sebagai berikut :

1.      Syarat pembayaran.

2.      Syarat penyerahan barang.

3.      Potongan harga yang diberikan.

4.      Jumlah barang yang tersedia.

5.      Layanan purna jual.

Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                       Eka Lilis Suhandayani

                                                                                                       Direktur Utama

3. Penawaran

PT. USAHA MANDIRI

Jl. Soedirman No.18

Palembang

No. 101/UM/IX/12                                                                           30 September 2012

PT. Usaha Tirta Jaya

Jl. Soekarno Hatta No 11

Palembang

Perihal : Penawaran Mesin Kantor

Dengan hormat,

Surat permintaan penawaran Saudara No. 100/PP/XI/12 tertanggal 29 September 2012 telah kami terima, maka dengan ini kami menawarkan barang – barang dibawah ini secara bebas :

1.  1). Mesin Fotocopy merek Xerox      Rp. 8.000.000                                                                          2).  Mesin Fotocopy merek Xerox      Rp. 10.000.000
2. 1).  Komputer merek Zyrex                Rp. 8.500.000                                                                        2).  Komputer merek Toshiba             Rp. 8.000.000

Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                      Eka Lilis suhandayani

                                                                                                      Direktur utama

                                                                                                 

4. Penagihan

 PT. USAHA MANDIRI

Jl. Soedirman No.18

Palembang

No. 105/UM/IX/12                                                                           03 Oktober 2012

PT. Usaha Tirta Jaya

Jl. Soekarno Hatta No 11

Palembang

Hal : pembayaran faktur No.21/IX/12

Dengan hormat,

Menurut catatan kami ternyata saudara belum melunasi faktur kami No.21/IX/12, tanggal 04 September 2012, sebesar Rp.1.500.000 (satu juta lima ratus), yang seharusnya saudara selesaikan tanggal 01 Oktober 2012.

Mengingat pembayaran sudah lewat jangka waktu pembayaran, besar harapan kami Saudara segera membayar faktur tersebut melalui cabang BRI setempat.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                    Eka Lilis Suhandayani

                                                                                                            Direktur