TUJUAN DAN MANFAAT OTOMATISASI PEKANTORAN


Tujuan Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi Perkantoran, OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui :

1)  Meminimalkan pengeluaran pada biaya, munculnya komputer dapat menghemat biaya dimana komputer dapat menggantikan dan meringankan tugas pekerja dari berat menjadi ringan.

Definisi Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat elektronik yang digunakan untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan.

Sistem Penyimpanan Arsip

Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan.

CARA MENYIMPANAN ARSIP YANG BAIK

Sebelum arsip disimpan di filling cabinet atau di rak penyimpanan. Peralatan yang biasa digunakan untuk menyimpan arsip beraneka macam bentuk dan jenisnya. Salah satu jenis peralatan yang digunakan untuk penyimpanan arsip adalah sbb:

KEGUNAAN DOKUMEN

KEGUNAAN DOKUMEN

1. Memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya
2 .Menyiapkan alat bukti, data-data tentang suatu keterangan dokumen
3. Menyimpan dan menyelamtakan fisik doumen dan isi dokumen
4. Melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan
5. Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian pada ilmuan
6. Mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan negara
7. Dapat menjamin keutuhan informai yang memuat dalam dokumen

Pengertian dokumen dan Jenis Dokumen

Pengertian dokumen dan Jenis Dokumen

Dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan.

Dokumen Diri dan Dokumen Keluarga

Dokumen adalah bukti tertulis. Dokumen dapat berupa surat penting. Dokumen ada dua yaitu dokumen diri dan dokumen keluarga. Dokumen diri adalah dokumen yang dimiliki oleh seseorang. Setiap orang memiliki dokumen diri. Sedangkan dokumen keluarga adalah dokumen yang dimiliki oleh seluruh anggota keluarga. Setiap keluarga memiliki dokumen keluarga.